Datenschutz
Wer wir sind
Dies ist die Webseite des Sommerlagers Dresden unter der URL: http://sola-dresden.de . Dieses Sommerlager (nachfolgend oft auch kurz Sola genannt) ist ein Projekt der Gemeinde Forum-Hoffnung Dresden (https://www.forum-hoffnung.de) in enger Zusammenarbeit mit dem Stoffwechsel e.V. in Dresden (http://stoffwechsel.org). Weiter Details zu unser Arbeit findest Du unter: http://sola-dresden.de/SoLa.html
Wenn du uns erreichen möchtest, findest Du alle nötigen Kontaktinformationen in unserem Impressum unter http://sola-dresden.de/impressum.html sowie am Ende dieser Webseite.
Was sind personenbezogenen Daten
Unter personenbezogene oder auch personengebundene Daten versteht man alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürlich Person beziehen. Es sind also die Daten die sich einer bestimmten Person zuordnen lassen, wie z.B. ein Name, das Geschlecht, das Alter, das Aussehen oder vieles Andere mehr. Daten die für sich alleine und in keinen Zusammenhang zu einer bestimmbaren Person stehen, sind dagegen keine personenbezogene Daten.
Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln
Diese Webseite versucht möglichst wenige Daten von ihren Nutzern zu sammeln.
Deswegen möchten wir z.B. bewusst auch auf unnötige Cookies und Trackingtools verzichten, soweit dies mit normalen Aufwand, vernünftig realisierbar ist.
Weiterhin werden bei der Generierung von Kommentaren, bei den Änderungen der Webseiten, sowie selbst beim Aufruf von Webseiten, Daten zu den Server(n) dieser Webseite übertragen, die wir teilweise anonymisiert und teilweise auch unverändert, verarbeiten sowie speichern wollen und auch müssen. Diese Datenschutzerklärung will dabei näher darauf eingehen.
Natürlich benötigen wir für die Anmeldung von Teilnehmern und Mitarbeitern des Sommerlagers einige Informationen, wie z.B. Namen, Adressen und deren Alter. Dies ist nötig um die Teilnehmer bzw. deren gesetzliche Vertreter erreichen zu können. Die Anmeldung zum Sommerlager erfolgt über diese Webseite.
Auch werden von unserem Provider einige Daten zu Analysezwecken und zur Angriffserkennung und Abwehr verarbeitet und gespeichert.
Kommentare
Aktuell erlauben wir keine Kommentare auf dieser Webseite. Falls wir die Kommentar-Funktion aber wieder aktivieren sollten, gilt der folgende Abschnitt:
Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.
Aus deiner E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob du diesen benutzt. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes findest du hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem dein Kommentar freigegeben wurde, ist dein Profilbild öffentlich im Kontext deines Kommentars sichtbar.
Medien
Wenn du selbst ein registrierter Benutzer bist und Fotos auf diese Website lädst, solltest du vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.
Weiterhin solltest Du nur Bilder hochladen, wenn Du von allen abgebildeten Personen das Einverständnis dazu bekommen hast.
Kontaktformulare
Unsere Kontaktformulare funktionieren ähnlich wir E-Mai-Programme. Deine dort eingegeben Daten werden direkt an den verantwortlichen Mitarbeiter per E-Mail versendet. Eine alternative Speicherung diese Daten auf der Webseite selbst findet nicht statt.
Alternativ kannst uns auch, wie im Impressum angegeben, direkt per E-Mail oder Post erreichen.
Cookies
Wenn du einen Kommentar auf unserer Website schreibst, kann das eine Einwilligung sein, deinen Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit du nicht, wenn du einen weiteren Kommentar schreibst, all diese Daten erneut eingeben musst. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.
Falls du ein Konto hast und dich auf dieser Website anmeldest, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob dein Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn du deinen Browser schließt.
Wenn du dich anmeldest, werden wir einige Cookies einrichten, um deine Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls du bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählst, wird deine Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus deinem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.
Wenn du einen Artikel bearbeitest oder veröffentlichst, wird ein zusätzlicher Cookie in deinem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den du gerade bearbeitet hast. Der Cookie verfällt nach einem Tag.
Eingebettete Inhalte von anderen Websites
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.
Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.
Daten für die Anmeldung beim Sommerlager
Falls du dich oder Andere (z.B. Deine Kinder) als Teilnehmer oder Mitarbeiter registriest, so erfolgt die Registrierung dabei über die Software Churchtools, welche transparent direkt in diese Webseite eingebunden ist. Die eingegeben Daten werden dabei auf einen besonders geschützten, hausinternen Servern der Gemeinde Forum-Hoffnung Dresden gespeichert. Informationen zum Umgang mit dem Datenschutz in der Software Churchtools finden Sie unter https://church.tools/de/info/datenschutz/.
Folgende Daten werden für eine Anmeldung als Teilnehmer bei unserem Sommerlager benötigt.
- Der Vorname und Nachname sowie die Anschrift (also: Ort, Straße und PLZ) der Person, damit wir diese auch erreichen und informieren können und nötigenfalls auch Dinge (wie z.B. eine Rechnung oder wichtige Fundsachen vom Sommerlager) zusenden können.
- Eine E-Mail-Adresse sowie eine Telefonnummer der Person bzw. dessen Erziehungsberechtigten, um schnell und unkompliziert wichtige Informationen mitteilen zu können oder persöhnliche Absprachen zu machen.
- Das Geburtsdatum der Person, um z.B. die Teilnehmer in altersgerecht, ausgewogen Gruppen verteilen zu können sowie auch auf Geburtstagskinder während des Sommerlagers besonders eingehen zu können.
- Besonderheiten zur Ernährung sowe Allergieen und Krankheiten, um Ärgernisse für Teilnehmer durch falsche Ernährung zu vermeiden und auch auf besondere Symtome von Krankheiten richtig reagieren zu können.
Von Mitarbeitern, die uns ausschließlich während des Auf- und Abbaus begleiten, benötigen wir nur die Vor- und Nachnamen, sowie deren E-Mail-Adresse.
Zusätzlich können allen Nutzern der Anmeldeformulare weitere Daten angegeben, wie z.B. das gewünschte Aufgabengebiet für Mitarbeiter des Sommerlagers oder besondere Informationen über die Kommentarfelder.
Einige Daten, wie z.B. Deine E-Mail-Adresse, möchten wir auch noch nach dem Sommerlager zur Kontaktaufname für unser Nachtreffen, sowie für Informationen für ein evtl. weiteres Sommerlager im nächsten Jahr verwenden. Andere Daten, wie z.B. dein Vor- und Nachname sowie deine Adresse, heben wir solange dies aus rechtlichen Gründen (z.B. für Spenden- oder Steuernachweise) nötig ist, auch nach dem Sommerlager noch auf.
Analysedienste
Unserer Webhoster (All-Inkl.de), der diese Webseite technisch betreut, speichert unter Umständen die korrekten IP-Adresse aller Besucher. Dies ist nötig um Angriffe abzuwehren und zu erkennen zu können. Weitere Informationen dazu findet man unter der folgenden URL https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
Weiterhin werden nur in anonymisierter Form u.a. folgende Daten (mit jewiligen Datum und Uhrzeit) abgespeichert, um Statistiken über Zugriffe unserer Webseite einsehen zu können:
- aufgerufene Webseiten und heruntergeladene Dokumente
- Anzahl unterschiedlicher Domains, die auf unsere Webseite zugegriffen werden
- die Datenmenge der heruntergeladene Dateien
- Webseiten über die du uns aufgerufen haben (z.B. durch eine Suche über www.google.de)
- der Name deines Internetproviders über die du uns aufgerufen hast
- der (vermeintliche) Name und die Version deines Browsers
Es werden auch die fehlerhafte Zugriffe auf unsere Webseite gespeichert. Dies ist nötig für den reibungslosen Betrieb der Webseite um Fehler und Angriffe zu erkennen. Dabei werden die IP-Adressen in den Log-Daten anonymisiert.
Alle anonymisierten Log-Daten stehen uns bis zu 6 Wochen durch unseren Provider zur Verfügung.
Die erstellten Analysedaten werden nicht veröffentlicht.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit wem wir deine Daten teilen
Unsere Webseite wir bei folgenden Provider betrieben:
ALL-INKL.COM - Neue Medien Münich, Hauptstr. 68, 02742 Friedersdorf
Wir haben mit unseren Provider eine „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung“ nach Art. 28 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) abgeschlossen.
Wie zuvor angegeben speichern wir die Daten der Anmeldung von Teilnehmern direkt auf einen Server der Gemeinde „Forum-Hoffung“ Dresden. Dieser Server wird über ein Backup gesichert und unterliegt einer starke Zugriffskontrolle.
Da das Sommerlager ein Projekt des „“ in Zusammenarbeit mit „Stoffwechsel e.V., Martin–Luther–Straße 29, 01099 Dresden“ ist, nutzen wir die bei uns gespeicherten Daten, aus der Anmeldung der Teilnehmer und Mitarbeiter, selbstverständlich auch in beiden Einrichtungen.
Weiterhin kann es sein, dass wir rechtlich gezwungen werden ihre Daten (z.B. durch eine richterlichen Anordnung) an Dritte rauszugeben. Dieser müssen wir gesetzlich nachkommen.
Wie lange wir deine Daten speichern
Wenn du einen Kommentar schreibst, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstelle sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.
Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.
Die anonymisierten Daten deines Webzugriffs werden, wie im Abschnitt „Analysedienste“ beschrieben, aufbewahrt.
Wenn du dich für die Teilnahme oder Mitarbeit in bzw. an einem unsere Sommerlager angemeldet haben, speichern wir deine Daten solange, wie diese für alle nötigen Tätigkeiten und Nachweise benötigt werden. So kann es vorkommen das einige dieser Daten, z.B. aus steuerechtlichen Gründen, mehre Jahre aufgehoben werden müssen.
Welche Rechte du an deinen Daten hast
Wenn du ein Konto auf dieser Website besitzt oder Kommentare geschrieben hast, kannst du einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die du uns mitgeteilt hast.
Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.
Solltest du der Meinung sein, dass deine bei uns gespeicherten Daten fehlerhaft, so kontaktiere uns bitte dazu an die unten angegebene Adresse. Natürlich besitzt du bei uns das Recht, deine eigenen Daten von uns berichtigen oder auch löschen zu lassen können.
Wenn du der Meinung bist, dass unsere Webseite dein Recht auf Datenschutz nicht ausreichend genug einhält, so kontaktiere uns bitte dazu. Wir werden unser Möglichstes versuchen deinen berechtigten Wunsch zu erfüllen. Falls du der Meinung bist, dass deine Rechte dann immer noch nicht ausreichend geschützt sind, so steht dir auch das Recht zu, dich bei deiner zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren.
Wohin wir deine Daten senden
Besucher-Kommentare könnten von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden, falls die Kommentarfunktion auf dieser Seite aktiv ist.
Weiterhin werden deine Daten wie im Abschnitt „Mit wem wir deine Daten teilen“ beschrieben verarbeitet.
Verlinkung
Diese Webseite kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Da wir teilweise keinen Einfluß auf den Inhalt dieser Seiten haben, können wir keine Haftung für die Inhalte oder den Datenschutz dieser Seiten übernehmen. Nutzern, denen ihr Datenschutz wichtig ist, empfehlen wir sich zunächst mit den Datenschutz dieser Webseiten zu beschäftigen, bevor sie diese Seiten ausgiebiger nutzen.
Deine Kontakt-Informationen zu uns
Selbstverständlich besitzt du das Recht auf Auskunft zu allen noch zuordenbaren Daten von dir, die auf unserer Webseite verarbeitet und auch gespeichert werden.
Falls du also Fragen zu unsere Webseite hast oder einen Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Anliegen erreichen möchtest, wende Dich bitte an den Betreiber dieser Webseite unter folgender Adresse:
E-Mail: info@forum-hoffnung.de
Stand: 17.03.2019
Ein Projekt der EFG Forum Hoffnung Dresden
In Zusammenarbeit mit
